Erstellen Sie Ihre Besprechungs- und Abnahmeprotokolle auf Ihrem iPad und versenden Sie sie direkt als übersichtliche PDF Datei an alle Teilnehmer.

Zusammengehörige Protokolle werden automatisch zu einer Arbeitsmappe zusammengefasst, z.B. für Projekte oder wiederkehrenden Besprechungen. So haben Sie in Folgeterminen immer einen direkten Überblick darüber, was in vorherigen Besprechungen diskutiert und beschlossen wurde.

Durch die mehrspaltige Ansicht können Sie gleichzeitig einen Protokollpunkt bearbeiten und in vorherigen Protokollen suchen.

Weisen Sie einem Protokollpunkt eine verantwortliche Person und ein Fälligkeitsdatum zu und behalten Sie so den Überblick über den aktuellen Stand aller offenen, erledigten und überfälligen Punkte. Durch die Tag-Funktion können Sie einzelne Protokollpunkte in individuelle Kategorien einordnen und mit der integrierten Kamera können Sie z.B. Ergebnisse von Flip-Charts oder Whiteboards direkt abfotografieren und dem entsprechenden Protokollpunkt anhängen. Darüber hinaus können Sie Bilder und Dokumente (Word, Excel, PDF, …) aus Ihrer Medienübersicht und Dropbox anhängen und ansehen.


Bearbeiten von Protokollen
• Schreiben und bearbeiten Sie Ihre Protokolle mit der Bildschirmtastatur oder einer kabellosen Bluetooth-Tastatur entweder im Hoch- oder Querformat
• Umfangreiches Suchen, Filtern und Sortieren von bestehenden Protokollen und Protokollpunkten
• Hängen Sie einzelnen Protokollpunkten Dokumente und Bilder aus Ihrer Medienübersicht, Dropbox oder direkt von der iPad Kamera an
• MinuteTaker sichert Ihre Protokolle automatisch, wenn Sie Änderungen vornehmen
• Verwenden Sie die Funktion "Wiederrufen", um die letzten Bearbeitungen rückgängig zu machen


Bereitstellen von Protokollen
• Exportieren Sie einzelne oder mehrere Protokolle als PDF-Datei oder im MinuteTaker eigenen Format und speichern Sie sie in Ihrer Dropbox, iTunes oder versenden Sie per E-Mail
• Drucken Sie Ihre Protokolle direkt drahtlos aus
• Versenden Sie einzelne Protokollpunkte an verantwortliche Personen inkl. eines Kalendereintrages mit dem entsprechenden Fälligkeitsdatum
• Erstellen Sie von einem Protokollpunkt einen Ereignis in Ihrem eigenen Kalender
• Erstellen von Aufgaben einzelner Protokollpunkte für die Aufgabenverwaltungs-Apps Things und Omnifocus.